In het huidige digitale tijdperk is het voor financiële afdelingen cruciaal om mee te zijn met technologische ontwikkelingen. Een succesvolle digitale transformatie begint niet met het implementeren van de nieuwste tools, maar met het formuleren van een heldere en overtuigende strategie.

Een duidelijke strategie geeft richting aan het transformatieproces en zorgt ervoor dat alle betrokkenen hetzelfde doel voor ogen hebben. Het helpt bij het maken van keuzes, het stellen van prioriteiten en het motiveren van medewerkers. Zonder strategie bestaat het risico dat de transformatie verzandt in losstaande technische projecten zonder samenhang. Er zijn drie stappen nodig voordat je de strategie kan uitzetten.

1. Het samenstellen van een cross-functioneel team

Om tot een gedragen visie te komen, is het essentieel om een divers team samen te stellen. Zo zijn er niet alleen je financiële experts nodig, maar ook IT-specialisten die de processen kunnen uitwerken. En uiteraard ook vertegenwoordigers van andere relevante afdelingen, zoals HR en Operations. Ook hun input zal nodig zijn, aangezien hun gegevens ook nodig zijn. 

En last but not least, is het cruciaal om het senior management erbij te betrekken. Hun steun is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de transformatie binnen de organisatie gedragen wordt.

Bovendien zorgt dit team voor een breed beeld op de financiële transformatie. Ze zorgen voor verschillende perspectieven die in beeld brengen wat er nodig is binnen de organisatie. En zo kom je tot de doelen!

2. Het definiëren van transformatiedoelen

Welke doelen heb je voor ogen met de transformatie? Zorg ervoor dat deze doelen bijdragen aan de algemene bedrijfsstrategie! Voorbeelden hiervan zijn:

1. Verbeteren van de financiële rapportage en analyse
2. Optimaliseren van processen en workflows
3. Verhogen van de databetrouwbaarheid
4. Versterken van compliance en risicomanagement
5. Ontwikkelen van nieuwe financiële producten of diensten

Het is belangrijk om deze doelen SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel voor jezelf en anderen, Realistisch en Tijdgebonden) te maken. Zo zorg je erover dat deze doelen niet te 'fluffy' zijn. 

3. Het stellen van prioriteiten

Niet alle doelen kunnen tegelijk worden aangepakt. Een financiële transformatie neemt tijd én mankracht in beslag. Daarom is het belangrijk om op voorhand enkele prioriteiten op te stellen op basis van het strategische belang voor de organisatie, de impact op efficiëntie en de beschikbare middelen en expertise.

Op basis van deze prioriteiten kan je ook een roadmap opmaken, wanneer je welk doel wilt halen. Dit zorgt ervoor dat de transformatie behapbaar blijft en je het overzicht niet verliest.

4. Het formuleren van de strategie

Et voila, nu de doelen en prioriteiten helder zijn, kan je de overkoepelende strategie formuleren. Dit is het absolute fundament voor de transformatie van je financiële departement. De strategie moet:

1. Inspirerend en ambitieus zijn
2. Aansluiten bij de bedrijfscultuur en -waarden
3. Begrijpelijk zijn voor alle stakeholders
4. Een duidelijk beeld schetsen van de toekomstige staat van de financiële functie

Een strategie heeft alleen impact als deze breed wordt gecommuniceerd en gedragen. Dus zorg voor een heldere communicatiestrategie en geef regelmatig updates over de vooruitgang van de transformatie. Las ook momenten in om feedback te vragen. Zo vergroot je de betrokkenheid van je collega’s!